一句话
聊天摘录、标题、按钮文案，用文本翻译即时出结果。
短句、聊天摘录和邮件段落走文本翻译；带格式的讲义、合同扫描件和多列表格走文档翻译。有道翻译官网把两条通道分开，避免把整份文件硬塞进单行输入框。
下载 Windows 版 下载 macOS 版先判断材料形态，再选通道，比先选语种更少返工。
聊天摘录、标题、按钮文案，用文本翻译即时出结果。
邮件正文、新闻段落仍走文本，注意分段粘贴以免串行。
讲义、表格、带页眉的文档交给文档翻译，减少重排时间。
文本翻译对短句反应快，适合确认一个动词或一句问候是否得体。专有名词被意译时，把该词单独再送一次。不要把表情符号和系统自动签名一起粘进去，以免译文夹杂无关称呼。
超过一屏的文字，按自然段切开再交给有道翻译。一次贴整章容易让指代混乱。译完按段落回看主语，比盯着单个生词更重要。词库条目可在客户端里展开，网页文本框以出大意为主。
讲义、通知和带简单表格的办公文件，是文档翻译最常见的来源。扫描件清晰度不够时，先保证文字可辨认，再上传。复杂排版可能错位，译完要对照页码和表头。
文档翻译处理的是整份材料，不是把文件拆成一堆短句。页眉页脚里的机构名、版本号应在译文里核对是否被改写。加密文件需先在本机解除保护，再交给有道文档翻译，避免上传失败被误当成功能缺失。图片里嵌了很长的脚注时，先确认脚注是否真要翻译：页码、版权行和扫描黑边不必送进文档通道。有道文档翻译会尽量保留标题层级，但目录页的点线和页码最容易错位，译完应单独翻一遍目录。体积过大的讲义可以按章节拆成几份再传，比一次丢进上百页更方便核对数字。文本翻译处理不了的版式，不要硬复制到输入框里充数，那会把换行和表格线变成一堆无意义符号。
| 材料 | 建议通道 | 复核重点 |
|---|---|---|
| 邮件三五行 | 文本翻译 | 称呼与语气 |
| 课程讲义 PDF | 文档翻译 | 标题层级和页码 |
| 参数表格 | 文档翻译 | 单位与型号 |
| 一句标题 | 文本翻译 | 专名是否被意译 |
无论文本还是文档，有道给出的都是对照资料。数字、日期、金额和法规名称必须和原文并排点一次。文档通道保留版式，不等于数字已经校过。
和只提供网页划词的小工具相比，有道翻译能把整段和整份文件放进同一产品里处理，但仍不能替代人工定稿。需要反复打开同一份讲义时，再下载桌面版；安装过程见下载安装页。
把有道译文当作资料时，建议同时留下原文文件名和页码，方便第二天回查。文本通道的结果可以复制到笔记，文档通道的结果最好连同原件一起保存。只存译文、丢掉原件，日后数字对不上就无法复核。资料能力强不强，不表现在词条数量，而表现在你能不能快速回到那一格原文。课程作业若要求交自己的理解，应把有道段落改写成自己的句子，不要整节粘贴。
短句文本翻译出错通常一眼能看出来，文档里的错位却会藏在第三列表尾。所以文档译完后的核对时间，往往比上传时间更长，这是正常的。有道翻译官网把两条通道分开，就是提醒你：材料形态变了，复核方法也要变。讲义对标题，表格对单位，邮件对称呼，各对各的，不要用同一套“读一遍就行”对付所有文件。
文本翻译管能复制的字，文档翻译管带版式的文件，资料核对称呼、标题、单位和数字。有道翻译官网把这三件事写完，通道选择就已经够用。划词插件遇到讲义应让位，桌面端只在同一份文件要反复打开时再请上场。功能深挖到此收住，不把安装向导和中文入口说明再写一遍。
能直接复制的字走文本；带页眉、表格或扫描页的文件走文档。选错通道会浪费一次排版时间，但可以立刻换另一条再做。
扫描件要能看清笔画。模糊照片会让专名和数字出错。先在本机确认可读，再上传。加密文档需先解除保护。
可以试，但超过一屏建议按段落切。一次贴得太长，指代和列表编号容易乱。译完按段回看比追求一次出全文更稳。
需要。文本和文档通道都不会替你承担数字责任。金额、日期、型号必须对照原文。版式还在，不代表数字已校。
先看原文表头是否被拆行。复杂合并单元格容易错位，可把关键表再单独导出为纯文本核对。不要只在错位的表格上改词。
划词适合单个词；有道翻译把短句文本和整份文档放在同一套入口。要处理讲义或表格时，文档通道比反复划词省事。
只做一次的文件，网页即可。同一份讲义要反复打开、批注，再下载桌面版。安装细节见下载安装页。